Матрица Эйзенхауэра: Что Это, Как Пользоваться, Примеры Рбк Тренды

Можно сделать шаблон матрицы вручную (в таблице или заметках). Альтернатива Microsoft To Do и Trello, можно сделать четыре списка. Можно создать доску с четырьмя списками (Urgent & Essential и т. д.).

Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. Исследования показывают, что правильное распределение задач позволяет достигать до 80% результата, затрачивая всего 20% усилий. Внедряя матрицу, важно помнить, что основная цель — не просто распределить задачи, а действительно сфокусироваться на стратегически важных направлениях развития бизнеса. Использование матрицы помогает структурировать задачи. Это повышает продуктивность и помогает избегать прокрастинации.

Квадрант B Не Срочно И Важно: Запланировать

Так вы поймете, какие задачи были выполнены, как долго вы делали их, какие ресурсы задействовали. Справиться с решением сложных и рутинных задач помогает автоматизация. Когда нет времени на такие процессы как ручное управление контекстной рекламой, подключите эффективный инструмент Оптимизатор Calltouch. Он поможет увеличить количество лидов и прибыль компании, обеспечит экономию бюджета и времени, составит наглядные, удобные для анализа отчеты. Важная задача – это матрицы эйзенхауэра дело, которое помогает достичь значимых целей или связано с жизненными ценностями.

Создать такую матрицу можно в цифровой программе или в блокноте. Кажется, что задачи можно чётко классифицировать, но в реальности всё связано. Учитывайте зависимости — иначе система будет ломаться в столкновении с жизнью. «Это важно, потому что просил директор» — типичный пример. Но важно не то, что громко звучит, а то, что продвигает к цели.

Рассказываем, что это и как начать применять ее в рабочих задачах. Бытовые дела, рутина и мелкие, внезапно появившиеся задачи часто маскируются под срочные. Их хочется сделать сразу, и поэтому такие дела легко спутать с задачами из первого квадранта.

Матрица Эйзенхауэра — Что Это Такое

Этот метод распределяет их по четырем квадрантам, учитывая важность и срочность. Стоит учитывать, что не все важные задачи являются срочными, и наоборот. Новаторство матрицы том, что она помогает отличить задачи, которые необходимо сделать немедленно, от тех, которые можно отложить.

• Способы заполнения можно чередовать или одновременно использовать сразу несколько.
• В итоге важные дела оказываются на одном уровне с малозначительными.
• Главное — применять ее не от случая к случаю, а на постоянной основе.
• Есть тарифный план для корпоративного использования, однако подходит преимущественно для небольших творческих команд и стоит 24,99 доллара за каждого участника.

По мнению Стивена Кови, продуктивному человеку следует больше времени проводить в секторе B. Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты.

Ошибка 1 Переоценивать Срочность

Форс-мажоры и кризисы происходят всегда — их невозможно предвидеть и ими сложно управлять. Проблемы возникают, когда большая часть времени уходит на первый квадрант. Режим вечного аврала и горящих сроков приводит к стрессу и выгоранию. Матрицу Эйзенхауэра можно использовать для рабочих и личных целей. Способ планирования, построенный на выделении в плане времени на задачу в соответствии с приоритетом или значимостью. Постараемся в этой статье всесторонне рассмотреть одну из самых известных техник, с помощью которой можно расставлять приоритеты и планировать свою деятельность.

В этот квадрат можно вписать проверку электронных сообщений, бытовые дела и уборку — Стресс-тестирование программного обеспечения ту рутину, которую мы должны делать ежедневно. Выполняя эти дела, мы обычно помогаем другим, но не приближаем достижение собственных целей. Марк Форстер в книге «Сделай это завтра» называет задачи из этого списка занятостью, которая не дает нам выполнять «настоящую работу». Специалисты рекомендуют выполнять задачи из этого списка после того, как сделаны дела из первых двух квадратов.

Выделять для этих задач качественное время, когда вы максимально сосредоточены. Идеально — планировать их на утро или другое продуктивное время. Нельзя допускать, чтобы такие задачи накапливались.

(Приближает к целям, имеет https://deveducation.com/ долгосрочное значение). О других инструментах для координации бизнес-задач читайте в нашей статье «ТОП-10 инструментов для командной работы, которые ускорят выполнение проектов». Еще для порядка в делах можно использовать канбан-доски.